7 טיפים לארגון מגירות שולחנות לסביבת עבודה יעילה יותר

בַּטוּחַ,מערך שולחן מאורגןנראה נחמד ויכול לעזור לך לעמוד במשימה. אבל שולחן עבודה מסודר לא מועיל אם מגירות השולחן שלך הן בלגן מבולגן. מציאת הציוד המשרדי שאתה צריך בין שיחות לקוח ופגישות עם הבוס חשובה כדי לעזור ליום העבודה להתנהל בצורה חלקה ויעילה.

בין אם אתה מארגן אמרחב עבודה מהביתאו להתמודד עם ההגדרה שלך במשרד, מגירות שולחן מסודרות יכולות לעשות את כל ההבדל. מערכת ארגון מגירות מוצקה גם מאפשרת לך לדעת מתי הגיע הזמן לחדש את ההדגשות או הקליפים האלה.

השתמש בטיפים הבאים לארגון מגירות שולחנות כדי לשמור על סביבת העבודה שלך במצב מעולה.

1. Declutter ציוד משרדי

לפני ארגון מגירת השולחן, החליטו בדיוק מה אתם רוצים לאחסן בה. האם אתה משתמש רק לעתים רחוקות במאגר שלושת החורים שלך? אולי זה לא צריך לתפוס נדל"ן מעולה במגירת השולחן שלך. כדי להתחיל, הוצא הכל מהמגירות וחלק את הפריטים לשתי קטגוריות: דברים שאתה צריך גישה אליהם נוחה בזמן שאתה יושב ליד השולחן ופריטים שאתה יכולחנות במקום אחר במשרד. עכשיו זה גם הזמן הטוב ביותרלסלק את מה שאתה כבר לא צריך, כגון עטים שהתייבשו, גומיות שבורות וניירות ישנים. זה אמור להשאיר לך ערימה של ציוד שימושי שמוכן לחזור למגירת השולחן שלך.

2. מיין לפי קטגוריה

כעת, לאחר שנשארת עם הפריטים שבהם אתה משתמש באופן קבוע, מיין אותם לפי סוג. תהליך זה יכול להיות ספציפי או רחב ככל שתרצה. לדוגמה, כל העפרונות שלך צריכים להיות מקובצים יחד. עם זאת, אם בבעלותך רק כמה בודדים, ייתכן שתרצה ליצור קטגוריה רחבה יותר של כלי כתיבה המשלבת עפרונות עם כל עטים, היילייטרים או טושים. באופן דומה, אם יש לך יותר מסוג אחד של מספריים, קבץ אותם יחד. סקוטש וואשי טייפ? ביחד הם הולכים!

3. לסדר קצוות רופפים

לפני שאתה מחזיר אותו למגירה, עטוף כל דבר שיכול להתפרק, כמו גליל חותמות, סרט מדידה, אוזניות וכבלי טעינה. בהתאם לסוג העבודה שאתה עושה, ייתכן שיהיה עליך להחזיק חופן של כבלים ומטענים בקרבת מקום. על מנת לחסוך מקום במגירת השולחן שלך, הקפד לעשות זאתלארגן את כל הכבליםכך שהם קומפקטיים ככל האפשר. השתמש בצרור או עטיפה עם אפשרות לתייג כל חוט כדי להפוך את זיהוים לקל. בקיצור, עניבת טוויסט או חתיכה קטנה של סקוטש יעשו את העבודה.

4. תעדוף מגירות עליונות

אם השולחן שלכם מכיל שפע של מגירות, חשוב להשתמש בחכמה בשטח האחסון הנוסף. ארגנו את הדברים היומיומיים במגירה העליונה, את הדברים אליהם תגיעו פעם בשבוע באמצע, ואת הפריטים של פעם בתחתית. אם יש לך רק מגירה אחת, אתה עדיין יכול להשתמש בטכניקה זו על ידי מתן עדיפות לאספקה ​​שאתה הכי צריך על ידי אחסונם מלפנים וממרכז, כשהפריטים הכי פחות בשימוש שלך תחובים מאחור.

5. ארגן עם מכולות למגירות שולחנות

עכשיו, הנה החלק המהנה. מצא מארגנים שמתאימים למגירת השולחן שלך ולאסתטיקה שלך - כי כאשר יש לך מקום ייעודי לדברים, סביר יותר שתחזיר אותם למקומם. תוספות אקריליות שקופות הן בחירה פופולרית, אך אינך צריך להתפשר עליהן אם הן לא הסגנון שלך. מארגני במבוק, מגשים הניתנים להרחבה, מיכלי רשת, או אפילו פריטים מחודשים כמו מגשי מאפינס או קופסאות תכשיטים יכולים להפוך למוצרפתרון ארגון במחיר סבירכל עוד הם נכנסים למגירה והם בגודל המתאים לפריטים שאתה מאחסן. מארגנים צרים וארוכים יותר מתאימים לפריטים כמו סרגלים ואילו מרובעים או עגולים קטנים הם הטובים ביותר לסיכות דחיפה ואטבים.

6. הכינו DIY Dividers

אם אינך מוצא את המיכלים הנכונים למגירת השולחן שלך, שקול להשתמש במחיצות מתכווננות במקום זאת. לסוגים אלה של ארגוניות יש קצת יותר גמישות מכיוון שאתה יכול להתאים את האורך כך שיתאים לחלל שלך - רק וודא שהגובה מנקה את החלק העליון של המגירה. בדומה למיכלים צרים וארוכים, מחיצות מתכווננות פועלות בצורה הטובה ביותר עבור פריטים גדולים יותר כמו מספריים ומהדקים. גרסאות קפיציות במבוק הן פופולריות או, אם אתה מהסוג היוצר, צור בעצמךמחיצות למגירות עשה זאת בעצמך.

7. הוסף תוויות

הנחת תוויות במגירת שולחן העבודה שלך יכולה לשמור עליהן אפילו יותר מאורגנות בטווח הארוך. באמצעות איצרן תוויות- כמו מהסוג שאתה משתמש בכרטיסיות שלתיקיות קבצים חשובות- הקלד את הקטגוריות או אזורי האספקה ​​שיש לך בתוך המגירה. חבר אותם לשפה הפנימית של המגירה או לחלק של מיכל הפונה אליך. ניתן להסיר או לסדר מחדש את סרט התוויות בכל עת, כך שככל שהצרכים שלך משתנים, תוכל להתאים את התוויות.