14 דרכים קלות להיות יותר מאורגנים

כמארגנת מקצועית שסובלת גם מהפרעות קשב וריכוז, אני הולכת על הקו של רצון שהבית שלי יהיה ללא רבב ולא רוצה להילחץ מזה. במהלך השנים, גיליתי שהדרך הטובה ביותר עבור כל אחד להגיע לאיזון זה היאליצור מערכות פשוטותולוחות זמנים שקל לעמוד בהם. מאמץ קטן להישאר מאורגן מראש או לסמן משימות קטנות באופן קבוע כדי למנוע הצטברות בלאגן יתחיל להרגיש כמו טבע שני לאורך זמן.

ניתן לתרגל את הרגלי הארגון הבאים מדי יום, ולאפשר מרחב מאורגן יותר, לוח זמנים ואפילו מצב נפשי.

1. תסדרי את המיטה שלך

מסדרת את המיטה שלךכל בוקר אמור להימשך דקה בלבד והוא ייתן את הטון לשארית היום שלך. זה גורם לך מיד להרגיש פרודוקטיבי יותר וגורם לחדר השינה שלך להיראות מסודר יותר. ואין צורך לשלוט בשום טכניקה מהודרת (אלא אם כן אתה רוצה, כמובן). עשה זאת כשהמים מתחממים למקלחת הבוקר שלך. או אם בן הזוג שלך ישן זמן רב יותר, תן לו את העבודה הזו.

2. לכלוא פריטים יומיומיים

קח נקודת מוצא שבה ניתן למצוא את הפריטים שאתה משתמש או לוקח איתך כל יום. הוסף מגש שלךאזור ירידה בכניסהלהניח את המפתחות, משקפי השמש והארנק שלך או סוזן עצלנית על כיור האמבטיה כדי להכיל את הדאודורנט, מברשת השיניים ומי הפה שלך. זה ימנע מכל התרוצצות לחפש משהו שעלול לגרום לך מאוחר. רק זכור להחזיר פריטים באופן עקבי כשתסיים איתם.

3. השתמש בלוח שנה של לוח מחיקה יבש

הדרך הקלה הזו להיות יותר מאורגן היא משנה משחק. בעוד שליומנים דיגיטליים יש את מקומם, לפעמים יש צורך לרשום תזכורות קטנות הנוטות לחמוק אחרת, כמו ריצה של סידורים. במקום שלל פתקים דביקים או שימוש בדפים על גבי דפים בפנקס רשימות לתזכירים זמניים, שרבטו את המטלות הללו על לוח שנה למחיקת יבשה לתזכורת ויזואלית מתמדת. אם אתה חושב ליצור אמרכז פיקוד משפחתי, שקול להוסיף לוח מחיקה יבש להערות המהירות הללו.

4. עבור ללא נייר

ערימות נייריכולה להיות אחת ממלכודות העומס המייגעות ביותר. אחת הדרכים למזער את הבלגן היא על ידי שימוש ללא נייר עם הצהרות וחשבונות. אחר הוא להפחית את כמות דואר הזבל שאתה מקבל על ידי הסרת עצמך מרשימות שבהן אתה נמצא או ביטול הסכמה להצעות כרטיסי אשראי או ביטוח. אני אוהב לכוון אנשיםמאמר שימושי זה ב-FTCולהזכיר להם שלקחת כמה דקות לביטול המנוי יחסוך לך המון זמן במיון בדואר מאוחר יותר.

5. Keep It Simple

עבור הניירות שעליכם להחזיק בהם, צור מערכת ארגון לא מסובכת, כגון סדרן צמוד לקיר או שולחני, תיבת תיקים או ארון קטן. לִשְׁמוֹרתוויות אחסוןקצר ומתוק; אם זה מסובך מדי, יהיה קשה יותר לתחזק את מערכת מיון הנייר שלך.

שיטה זו יכולה לחול על כל דבר אחר בחייך, מתיבת הדואר הנכנס שלך ועדהמזווה שלך. במקום ליצור תריסר קטגוריות חטיפים שונות, יש רק כמה פחים המפרידים בין מלוח ומתוק או פתוח ולא נפתח. מחלקים אמגירת גרבייםלשני סוגים בלבד, עם הסוג שאתה לובש לרוב מלפנים וממרכז. בסך הכל, חשוב לשמור על דברים מאורגנים אך להימנע משימוש במערכות משוכללות שמרגישות בלתי אפשריות לעמוד בקצב.

6. משטחים נקיים (והכיור)

כשמדובר בחלל ריק, נטייתם של רבים היא למלא אותו. זה בולט ביותר על המשטחים בבית שלך. הקדישו כמה דקות כל יום להחביא חפצים שהוצאתם או הבאתם הביתה. לכל הפחות,להשתמש במגשים או סליםלאסוף עומס נפוץ על השיש, כגון מטענים ודברים שבסופו של דבר צריך להחזיר למקום אחר. ואל תזלזלו בכוחו של כיור ריק או מסננת כלים בסופו של יום; זה יכול לגרום למטבח כולו להיראות מסודר ומסודר.

7. מחסנית הרגלים

צור זמן ביום שלך לסדר על ידי מציאת קטעים שבהם אתה יכול לבצע ריבוי משימות. עם הפרעת קשב וריכוז, אני מתקשה ללהטט יותר מדבר אחד בו-זמנית, אבל מצאתי דרכים קטנות שבהן אוכל להרכיב הרגלים, או לשלב שתי פעילויות באחת. לדוגמה, למיין את הדואר שלך בזמן שהקפה שלך מתבשל, לנגב דלפקים בזמן שהתנור מתחמם מראש, אולנקות את חדר האמבטיה שלךכשהאמבט מתמלא. המטרה מאחורי ערימת הרגלים היא לשלב משימות כדי לייעל את לוח הזמנים שלך.

8. משימות אצווה ובלוק זמן

אם הערימה לא תמיד אפשרית, שקול לקבץ משימות יחד ולהקצות זמנים ספציפיים לביצוען. אני מגלה שכאשר אני מתמקד במענה למיילים במשך חצי שעה, אני משיג יותר בפרק זמן קצר יותר מאשר לענות להם כשהם מגיעים במהלך היום. אותו דבר לגביהכנת ארוחה. לבשל בזמנים שנקבעו במהלך השבוע, או לעשות הכל בסוף השבוע, ולחסוך לעצמך זמן ולחץ על בסיס יומי.

9. תכננו מראש

קח את הזמן כדי להבין לוח זמנים לדברים שאתה צריך לעשות באופן קבוע, בין אם זה הכנת ארוחות, כביסה המון,ניקיון וארגון, או אפילו לשמור על שגרת היופי שלך. רשום שגרה שבאופן מציאותי יעבוד עבורך רוב הזמן. כמובן שעולים דברים כמו נסיעות או מועדי עבודה עמוסים, אבל אם יש לך לוח זמנים מסודר לימים שבהם אתהלשטוף את הסדינים שלך(או השיער שלך), סביר יותר שתנסה להיצמד אליו.

10. הגדר טיימר

זהו טריק ארגון קל שבאמת עובד. למשימות שגרתיות כמו סידור (כן, אפילו אני לא רוצה לעשות את זה ברוב הימים), הגדר טיימר לכל זמן פנוי שיש לך או תרצה לתת באותו יום והתחרו נגדו כדי להספיק כמה שיותר. גם אם לא תסיימו הכל, תצליחו להשיג יותר מאשר אם לא תנקו בכלל. ואם עדיין לא ניסית את זה, בדוק את טכניקת Pomodoro, שכן ידוע שהיא עוזרת בהצלחה למשתמשים להיות פרודוקטיביים יותר בפחות זמן.

11. Declutter באופן קבוע

כדי להיות מאורגנים יותר, שחררו את כל מה שאתם מביאים הביתה כדי לרסן את העומס. שמור בארון שלך שקית תרומה שתוכל להכניס אליה דברים כאשר אתה נתקל בהם, ואז תן אותו לצדקה המקומית שלך כשהיא מלאה. עיין בתרופות ובמוצרי הטואלטיקה שלך בתחילת כל עונה וזרוק כל דבר שפג תוקפו. עשה את אותו הדבר עם המקרר, המקפיא והמזווה שלך על בסיס שבועי. זה אולי לא מרגיש הרבה ברגע זה, אבל זה יגרום לך להרגל לשחרר, ולעשות הבדל גדול בשמירה על הארגון לאורך זמן.

12. תחשוב לפני שאתה קונה

דרך נוספת להגביל את כמות הדברים הנכנסים לביתך היא לעבוד על קניות דחף. כמי שנהג לקנות כל דבר חמוד או במבצע, לא רק העמסתי את הבית שלי אלא גם אספתי עוד דברים לנקות על בסיס יומי. עכשיו, אני משאיר דברים בעגלה שלי ליום או יותר לפני הקנייה. לאחר מכן, הערך אם אתה צריך או רוצה את הפריט, או בדוק אם אתה יכול לשאול אותו מחבר במקום זאת.

13. הוצא את האשפה

ולא רק התיק בפחית. היפטר מכל הדברים הקטנים שמצטברים באזורים אקראיים ברחבי הבית שלך. מניחים פח אשפה קטן אותיק במכונית שלךולרוקן אותו באופן קבוע, לזרוק את הזבל השונות שעשה את דרכו לארנק שלך בסוף כל יום, והניח סלסילה בחדר השינה שלך כדי לתפוס את תגי הלבוש שאחרת היו מלכלכים את השידה שלך.

14. אל תילחם בכיסא חדר השינה

לכולנו יש גרסה של "ארון הכיסא". זה יכול להיות ספסל, אופניים נייחים, או, במקרה שלי, עות'מאנית. זה המקום שבו בגדים נקיים מכדי לשים בסל הכביסה אבל מלוכלכים מכדי לשים בחזרה בארון או בשידה להיזרק לתוך המצרף יש כמה פתרונות חכמים, כגון התקנת ווים על החלק האחורי של הדלת או שיש סלסלה נפרדת במיוחד עבור סוגים אלה של בגדים הכיסא (סוג של) עובד, אל תלחם בו, הקפד לפנות אותו לפחות פעם בשבוע ימים או אם זה צריך פשוט להישטף ולהחזיר אותו כראוי.