כלל 1-3-5 יעזור לך לארגן את הבית שלך לתמיד

בְּתוֹרמארגן מקצועי, האוזניים שלי מתרוממות בכל פעם שמישהו מזכיר את המילים "לסדר", "לארגן" או "לסדר", בשיחה על פרודוקטיביות. זה בגלל שאני יודע כמה הקשר הדוק להיות מאורגן להיות פרודוקטיבי, וזה מושג שלא תמיד ניתן לתפוס בקלות. ואני מבין - זה נראה טיפשי להשקיע זמן ואנרגיה ביצירת אמזווה מושלם לפינטרסטעם מיכלים תואמים ותוויות יוקרתיות כאשר יש לך תיבת דואר נכנס עמוסה, לוח שנה עם רישום יתר ותאריכים מתקרבים.

אֲבָלארגון הביתעוסק פחות בשלמות (או באשליה של זה) ויותר על קיום מערכות עובדות, לא למלא יותר מדי את החלל שלך ולהחזיר דברים למקום שבו הם שייכים. מדובר ביצירת הרגלים ותעדוף יעיל, וזה בדיוק מה שמלמדים ספרי פרודוקטיביות רבים, מארחי פודקאסטים, מאמנים וגורואים.

כלל 1-3-5 הוא טכניקת פרודוקטיביות מבוססת ורב ערך המשמשת לעתים קרובות במסגרות עבודה - אך ניתן להשתמש בה באותה קלות כדי להתמודד עםעומס בבית שלך! גם אם אתם כבר מכירים את השימוש בשיטה במרחב העבודה, תלמדו איך זה יכול לתרגם למרחב האישי שלכם כדי להפוך את ההתארגנות למטרה ריאלית.

מהו כלל 1-3-5?

למרות שקשה להצביע בדיוק על מקור ה'כלל' הזה, הוא נפוץ בעולם הארגוני כדי להגדיל את הזמן ואת ניהול הפרויקטים. הטכניקה מחייבת אותך למיין את המשימות שלך לאחת משלוש קטגוריות: גדול, בינוני וקטן. משם, עליך לשאוף להשלים סכום מסוים בכל קטגוריה ליום. באמצעות כלל 1-3-5, היום האידיאלי שלך יכול להיראות כך:

• ראשית, השלם משימה אחת גדולה שתדרוש את רוב האנרגיה והפוקוס שלך.
• לאחר מכן, עבדו על שלוש משימות בינוניות שצריכות להסתיים, אך אינן קשות או גוזלות זמן כמו הראשונות.
• לבסוף, סמן חמש משימות קטנות שייקחו מעט זמן וריכוז.

אומרים שהשלמת המשימות שלך במבנה 1-3-5 היא המפתח לימים המוצלחים והפרודוקטיביים של רוב האנשים. המשימה הגדולה האחת מזיזה את המחט קדימה בזמן שיא ביום, שלוש המשימות הבינוניות מרגישות קלות יותר לאחר השלמת הראשונה, וחמש המשימות הקטנות ממהרות לסמן את הרשימה כאשר רמות האנרגיה מתחילות לרדת. זה מבטיח שאתה משיג את כל מה שאתה מתכוון אליו במהלך כל יום נתון תוך מיקסום טווח הקשב שלך. חשוב מכך, זה מאלץ אותך לתעדף את המטרות שלך ולהשקיע את הזמן והאנרגיה שלך בדברים החשובים באמת.

כיצד להחיל את כלל 1-3-5 על ארגון הבית

כִּיפינוי וארגוןכרוכים במשימות בגודל ובמורכבות משתנים, זה למעשה פשוט מאוד להשתמש בכלל 1-3-5 כדי לעשות סדר בבית. הצעד הראשון הוא תמיד לזהות את סדרי העדיפויות שלך. הקדשת זמן לסימון חטיפיםבמזווהכאשר אתה אף פעם לא מצליח למצוא את מה שאתה מחפש נראה נמוך ברשימה. מצד שני, אם אתה תמיד מפסיד את המפתחות שלך לא נכון (ולאחר מכן, מאחר לעבודה), דע שיש מסמך רגיש לזמן קבור אי שם בערימת הנייר הזו, או שאתה צריך להפוך את חדר השינה הפנוי לחדר ילדים לפני תאריך יעד, כעת יש לך יעדים מוחשיים לעבוד עליהם. זה תלוי בך כדי לקבוע אם התקנת וו מפתחבכניסה, מיון וארגון ניירת, ופינוי והקמת מקום עבור הילוד הממשמש ובא שלך נופל לתוך דלי המשימות הקטן, הבינוני או הגדול.

לפני שאראה לך דוגמה לפירוק ארגון משימות באמצעות כלל 1-3-5, אני רוצה לתת כמה אזהרות. ראשית, חלק מהפרויקטים הביתיים הם כל כך גדולים שזה יהיה בלתי הגיוני להניח שתוכל לסיים אותם ביום (שלא לדבר על להשלים שלוש משימות בינוניות וחמש קטנות לאחר מכן). למשל, לקח לי, לצוות המארגנים שלי, וכמה ימיםלסדר ולארגן מוסכיםשהוזנחו במשך עשרות שנים. אם חלל הופך מבולגן במשך תקופה מסוימת, אל תצפה להצמיד את האצבעות ולהפוך אותו תוך יום. במקום זאת, אתה יכול לחלק פרויקט ארגון גדול לשלבים קטנים יותר תוך שימוש בכלל 1-3-5.

האזהרה השנייה - וזה חל על השימוש בכלל 1-3-5 בכל תחום - היא שזה בסדר להיות גמיש לגבי המטרות שלך בהתאם למה שהחיים זורקים לך. ייתכן שהכוונה שלך היאלהעביר את הארון שלךמהחורף עד האביב בסוף השבוע הזה. אבל אם צפויה סופת שלג בסוף העונה באזור שלך, אתה יכול לדחוף את המשימה הגדולה הזו אחורה ולבחור באחת אחרת להתמקד בה לאותו היום. הרעיון הוא להישאר על המטרות שלך ולהתמודד איתם בסדר הטוב ביותר.

כיצד להשתמש בכלל 1-3-5 כדי לשחרר תקלות

זכור, משהו שנחשב בינוני על ידי אחרים עשוי להרגיש קטן עבורך ולהיפך. ככל שתתרגל יותר את שיטת 1-3-5לארגן את הבית שלך, כך תשתפר בקביעת גודל המשימות שלך ביחס לאופן שבו תטפל בהן. בנוסף, ככל שתתארגנו יותר, כך תבצעו דברים מהר יותר (כלומר,מפנה את מגירת הזבלניתן לשדרג לאחור מגדול לבינוני לקטן בסופו של דבר לאחר שעשית זאת כמה פעמים).

אם הייתם מבלים יום בניקוי הבית שלכם ומארגן את החלל שלכם באמצעות כלל 1-3-5, זה יכול להיראות קצת כמו זה:

משימה אחת גדולה:מיון, פינוי וארגון מחדש של המזווה.

שלוש משימות בינוניות:להתמודד עם הדואר, לזרוק מוצרי יופי ישנים,הגדרת אזור ירידהעבור דברים חיוניים יומיומיים.

חמש משימות קטנות:פינוי אשפה מהארנק, הנחת מטען של מגבות, ריקון מסננת הכלים, איסוף צעצועי כלבים או תינוקות מהרצפה, סדר אלפביתי של צנצנות התבלינים.

כיצד ליישם את כלל 1-3-5 על פרויקט גדול יותר

בקשר לפרויקט גדול אוניברסלי, כמוארגון מוסך עמוס, נסה להקדיש למשימה מספר ימים, תוך הקצאת משימות גדולות, בינוניות וקטנות לכל יום. הנה דוגמה ליום הראשון:

משימה אחת גדולה:שליפת התכולה מחצי מהמוסך ומיון תכולה זו לפי קטגוריות (כלומר, ציוד ספורט, כלי עבודה, גינה וכו').

שלוש משימות בינוניות:עובר על קטגוריות כדי להחליט אם אתה שומר אולתרום פריטים, מעמיסים את המכונית בתרומות, מורידים אותן אצל המקומימרכז תרומות

חמש משימות קטנות:מטאטא את החצי הריק של המוסך נקי, מנגבמערכות מדפיםובתוך פחים ריקים, אחסון קטגוריות ממוזערות בפחים, תיוג הפחים, הוצאת האשפה

למחרת, חזור על התהליך עם משימות חדשות גדולות, בינוניות וקטנות עד שתשלים את המטרה של מרחב מאורגן.